Ya sea porque hayas empezado un nuevo trabajo o porque tu empresa esté creciendo y haya agregado recientemente dispositivos de rastreo GPS a la flota, es posible que te preocupe cómo usar esta nueva tecnología. Es común que los conductores comerciales sientan que su privacidad está comprometida, o que el “Big Brother” los está mirando, cuando se encuentran por primera vez con el monitoreo por GPS en el trabajo. Pero también es posible que te sorprendas al descubrir que la tecnología de seguimiento de flotas tiene muchos beneficios tanto para los conductores como para los administradores o propietarios de flotas. Aquí ofrecemos consejos para conductores nuevos en el uso del rastreo GPS de flotas.
El rastro GPS de flotas te respalda
Primero, para aquellos preocupados por ser observados todo el tiempo, aquí hay otra forma de verlo. Si tienes un accidente, el sistema puede demostrar que no tuviste la culpa. Todos los conductores comerciales enfrentan este problema en algún momento de sus carreras. Alguien en la carretera hace algo irresponsable frente a ti, y no hay nada que puedas hacer para evitar golpearlo. Lo siguiente que sabes es que la policía está allí y, por supuesto, todos te culpan .
Los dispositivos de rastreo GPS hacen más que solo mostrar dónde se encuentra actualmente un vehículo determinado. Con el sistema de seguimiento de la gestión de la flota, también pueden registrar la velocidad, las frenadas bruscas y otras acciones del conductor. Por lo tanto, la próxima vez que alguien te acuse de sobrepasar el límite de velocidad o de no intentar detenerte, puedes demostrar que la culpa no es tuya.
Agrega la tecnología de cámara del tablero y podrás tener una imagen aún más clara de lo que sucedió exactamente cuando ocurrió el accidente u otro incidente. Este tipo de tecnología de seguimiento es tan útil, que también se está implementando en el sector privado. Imagínate poder mostrarles a todos que no estabas hablando por teléfono o quedándote dormido al volante, que no te pasaste el semáforo en rojo o la señal de alto, y que fuiste completamente inocente en el incidente. Este tipo de prueba es una de las principales razones por las que muchos conductores comerciales están comenzando a aceptar y apreciar la tecnología de rastreo.
Optimización de ruta
Ya sea que te encuentres en un territorio desconocido o conozcas el área como la palma de tu mano, la optimización de rutas aún puede ser un gran impulso para tu productividad.
Menos interrupciones
¿Alguna vez has tenido uno de esos días en los que la oficina tiene que llamarte continuamente para ver dónde te encuentras y determinar tu ETA para el próximo cliente? La interrupción a menudo es desagradable en el mejor de los casos y peligrosa en el peor. ¡Imagínate que nunca más tienes que responder a ese tipo de llamadas!
Con el rastreo por GPS, la oficina puede manejar las ETA directamente, manteniendo a los clientes informados sin interrumpir tu día. No solo eso, sino que tampoco tendrán que llamarte para informarte sobre cambios de ruta, cambios de programación o varias otras notificaciones de despacho típicas. Todo pasará por el software GPS y ajustará automáticamente tu ruta según sea necesario.
Documentación más sencilla
Los informes de HOS, DVIR y todo tipo de documentación de cumplimiento son mucho más simples con dispositivos de rastreo GPS con todas las funciones. Una vez que aprendas a utilizar las funciones y los informes de tu dispositivo, es posible que no tengas que volver a enviar informes de kilometraje, horas de servicio y otra documentación típica de conducción.
Sin embargo, los beneficios no terminan ahí. Dado que todo se almacena digitalmente, no hay posibilidad de que se pierda un libro de registro o un informe. Los mejores paquetes de software para flotas de GPS incluso te recordarán que debes realizar tus DVIR diarios e informes estándar adicionales.
Gamificación de la seguridad vial
Muchas empresas de flotas están comenzando a aprovechar los datos proporcionados por los dispositivos de rastreo GPS para ludificar la seguridad vial . Si esto te suena a griego, no te preocupes, es mucho más simple de lo que crees.
Los rastreadores GPS realizan un seguimiento de los eventos de conducción peligrosos como exceso de velocidad, frenado brusco y más. Luego, pueden combinar estos detalles en puntajes de seguridad, mostrando a la gerencia qué conductores están más seguros en la carretera y cuáles podrían mejorar. Para incentivar los hábitos de conducción segura, los gerentes pueden optar por ofrecer recompensas como tarjetas de regalo a los conductores más seguros de la flota.
¿Qué significa todo esto para ti? Simple: puedes ganar recompensas gratuitas solo por practicar hábitos de conducción seguros. Y lo más probable es que su empleador también te brinde acceso a videos de entrenamiento o alertas en tiempo real para ayudarte a mejorar tu puntaje de conductor seguro a medida que avanzas.
Seguridad en el empleo
Por último, es importante recordar que todo lo que sea bueno para los resultados de la empresa significa seguridad laboral para ti. El rastreo por GPS puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero en primas de seguros y costos de combustible. También puede aumentar la productividad y simplificar el mantenimiento, el envío y otras partes importantes de la gestión de la flota.
Las flotas que ahorran dinero y se vuelven más eficientes y productivas pueden crecer. Eso significa que seguirán necesitando buenos conductores, e incluso pueden tener el espacio presupuestario para ofrecer aumentos y bonificaciones a medida que la empresa siga funcionando bien. Cuando las flotas son más seguras y eficientes, todos en la organización ganan, ¡especialmente los conductores!
Entonces, la próxima vez que te sientas molesto por la idea de que te rastreen en el trabajo, piensa en estos beneficios y relájate. El rastreo por GPS realmente sirve tanto a los conductores de flotas comerciales como a sus flotas.
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