La planificación de rutas es una de las herramientas más valiosas para un administrador de flotas, pero debe usarse correctamente. Puedes estar seguro de que estás utilizando el software de planificación de rutas de su flota en todo su potencial, pero hay varias piezas en juego y, si le falta solo una, puede estar en desventaja. La optimización de rutas lleva a tus conductores a sus destinos de la manera más eficiente posible. Esto significa utilizar la menor cantidad de combustible y el número óptimo de vehículos. Pero también mejora los horarios de los conductores, las horas disponibles y las paradas totales. En nuestro artículo de hoy te damos algunas sugerencias para planear las rutas de tu flota de manera más eficiente.
Sugerencias para planear tus rutas
No. 1: optimizar la capacidad, utilización y carga del vehículo
Por supuesto, tu objetivo es maximizar los ingresos que obtienes con tu software de optimización de rutas. Esto significa optimizar la forma en que utilizas tus vehículos. Puedes hacerlo determinando primero cómo estás gastando tu tiempo. Concéntrate en el tiempo que dedicas a:
- El camino
- Tiempo de inactividad
- Precarga y espera de la hora de salida
- Tiempo de carga y descarga
- Tiempo de mantenimiento y reparación.
- Tiempo de entrega retrasado
Luego, puedes tomar estos elementos y hacer tus cambios basados en ellos. Calcula cuánto espacio de almacenamiento tienes disponible para cada vehículo de tu flota para que puedas optimizar la capacidad del vehículo y asegúrate de cargarlos para poder descargarlos de manera oportuna y eficiente.
No. 2: Supervisa la disponibilidad y los requisitos de los conductores por ubicación
Como despachador, sabes que la programación precisa es fundamental para la eficiencia. Saber qué conductores están disponibles en qué momento puede ayudarte a administrar mejor el tiempo de tus conductores. Planifica y asigna tareas a los conductores y realiza ajustes con facilidad. Por ejemplo, puedes cambiar de ruta cuando sea necesario o volver a optimizar los cronogramas de entrega cuando cambien los pedidos. Puedes optimizar las entregas durante las horas pico según la disponibilidad de los conductores.
No. 3: Minimiza las entregas erróneas y las reenvíos
Nunca querrás tener que volver a entregar un artículo o que lo devuelvan, perdiendo el tiempo. Esto significa invariablemente más dinero y esfuerzo gastado de lo necesario. La optimización de rutas puede ayudar a mitigar este problema. Los conductores tienen indicaciones de conducción específicas y pueden enviar una ETA a sus clientes, por lo que recibirán una ETA de la llegada de los envíos. Los conductores pueden completar las opciones de prueba electrónica de entrega con fotos y firmas electrónicas para probar entregas exitosas.
No. 4: Mantenga una comunicación consistente con el cliente
La comunicación es clave en cualquier negocio, pero en las entregas es crucial. Sin embargo, muchas empresas lo encuentran desafiante. Afortunadamente, la automatización puede ayudar. Su sistema puede enviar alertas a la información de contacto del cliente (correo electrónico o mensaje de texto) para que los clientes no tengan que comunicarse constantemente con el soporte para obtener ayuda. La optimización de rutas garantiza que las ETA de entrega sean siempre precisas, lo que garantiza la satisfacción del cliente de manera constante.
No. 5: Automatiza la importación de datos
Hacer tareas rutinarias manualmente es un poco obsoleto en esta época. ¿Por qué molestarse cuando la automatización es una opción? El software de optimización de rutas puede importar tu información a tu software de administración de flotas e incluso generar informes para ayudarte a comprender mejor tus datos y tomar decisiones mejor informadas para tu negocio.
N.º 6: Evita los retrasos
Una de las mayores ventajas del software de optimización de rutas es que puedes evitar los retrasos diarios que ralentizan las flotas. Los retrasos debidos al mal tiempo, los atascos de tráfico, los bloqueos importantes, los desvíos, la construcción y los accidentes se pueden evitar con el software de optimización de rutas. Predice estos problemas con anticipación y vuelve a calcular tu ruta, para que los evites por completo.
La mejor de las sugerencias de para planear tus rutas: obtén el mejor software de optimización de rutas
Si aún no estás utilizando un software de optimización de rutas, es posible que estés perdiendo dinero. Ponte al día e instala el software de optimización de rutas hoy. Puedes probar el software de primera línea de Azuga mediante una demostración gratuita en línea. Seguro que quedarás impresionado con lo que puedes hacer.
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