Si eres un administrador de flotas, es probable que el mantenimiento sea lo primero que tengas en mente. Sin embargo, puede ser un desafío administrarlo cuando tienes muchos vehículos. También se vuelve costoso si no se gestiona de manera eficiente. Pero el mantenimiento adecuado y el manejo de las reparaciones garantizan la efectividad continua de tu flota en el campo y la seguridad de tus conductores además del ahorro de costos en el futuro. Sin un plan de mantenimiento efectivo, los conductores pueden esperar hasta que algo se rompa para informar un problema. Aquí, te enseñaremos cómo configurar un programa de mantenimiento y reparación de flotas para que puedas estar a la vanguardia del juego.
Cómo construir un plan de mantenimiento y reparación de flotas
Las circunstancias de cada flota varían, pero podremos brindarte un esquema básico que puede ayudarte a crear un plan para tu flota.
Paso 1: Cree una lista de verificación de mantenimiento
Puede que te sorprendas al saber que este es el primer paso, pero es fundamental basar el resto de tu plan en una lista de verificación de mantenimiento. Deberás leer los manuales de su vehículo para saber qué necesitan específicamente, pero aquí hay ciertos elementos que deben estar en cada lista de verificación:
- Chequeo corporal
- Estado del bastidor y del tren de rodaje
- Suspensión
- Control de espejo
- Todas las luces exteriores funcionando
- Integridad del vidrio
- Puertas y ventanas operables
- Cambio de aceite
- Cualquier fuga
- Llenado de líquidos (freno, dirección, anticongelante, etc.)
- Comprobación básica del motor
- Reemplace los limpiaparabrisas si es necesario
- Frenos y rotores
- Cambio de filtro de aceite
- Presión de neumáticos y banda de rodadura
- Comprobación de los sistemas de refrigeración y combustible
- control de óxido
- Comprobación de la transmisión (especialmente la montura)
- Todas las correas y mangueras en buen estado.
- Eje de accionamiento
- juntas homocinéticas
- Rote los neumáticos según sea necesario
- Cambio de neumáticos de temporada
- Integridad del asiento y del cinturón de seguridad
- Calefacción, aire acondicionado y descongelación funcionando
- Componentes del sistema eléctrico
- Bujías
- Sistema de escape
- Bocina
Paso 2: evaluar la línea de base
No puedes progresar si no conoces tu estado actual. Esto significa que debes tener los datos actuales de tu vehículo en una base de datos y debes integrar estos datos con el software de gestión de flotas para garantizar la eficiencia. Durante este paso, también es esencial enviar tus vehículos al taller para un diagnóstico completo, una prueba de manejo y una revisión de fluidos. Revisarás la lista de verificación del vehículo y abordarás cualquier posible problema.
En esta etapa, puedes encontrarte con problemas que deben abordarse con tus vehículos actuales o incluso decidir que los vehículos deben ser reemplazados. Independientemente de lo que encuentres, es fundamental detectar los problemas antes de seguir adelante.
Si tus documentos no son digitales, tu siguiente paso es actualizarlos. Investiga sobre el software de flotas para determinar cuál se adapta mejor a tus necesidades. Una vez que tengas los documentos digitales y el software de la flota, comienza las inspecciones.
Después de completar la inspección del vehículo, soluciona todos los problemas del vehículo. Es posible que debas reemplazar los vehículos cuando sea necesario.
Paso 3: Establecer política de mantenimiento
Aquí es donde construyes tu plan real. Establecerás parámetros para los vehículos y conductores de tu flota e implementarás políticas para tu equipo. La creación e implementación de políticas ayuda a tu equipo a adaptarse a los cambios que realizas, pero también garantiza que obtengas todos los beneficios del mantenimiento preventivo. Esto incluye costos reducidos de mano de obra y reparaciones, tiempo de inactividad reducido y eficiencia mejorada.
Elementos a incluir en un plan de mantenimiento de flota
- Estándar de revisión previa al viaje: los vehículos deben revisarse antes de un viaje, incluso si es menos exhaustivo que una inspección completa. Los conductores pueden realizar esta inspección ellos mismos.
- Estándar de verificación posterior al viaje: los formularios de mantenimiento de flota o los DVIR pueden facilitar esto. Los formularios digitales hacen que este proceso sea aún más eficiente.
- Lista de verificación de mantenimiento: puedes tener diferentes listas de verificación para cada tipo de inspección, pero siempre debes tener una lista de verificación anual que sea especialmente completa.
- Programa de mantenimiento: estas listas de verificación deben revisarse a intervalos regulares y el programa debe mantenerse.
Cómo apoya Azuga y One Tierra tu plan de mantenimiento
El sistema de seguimiento de flotas de Azuga puede proporcionar información sobre los vehículos de tu flota. Esto incluye diagnósticos del motor, comportamiento del conductor, tiempo de inactividad, HoS y más. También supervisa tu vehículo en busca de problemas y envía alertas cuando los hay. Con la telemetría, también puedes importar el horario de tu flota en tu sistema de gestión de flotas y recibir alertas de programación. Aún mejor, el software de seguimiento de flotas almacena tus informes de mantenimiento y registros de inspección para que nunca pierdas la información necesaria para el plan de mantenimiento y reparación de flotas.
El seguimiento de flotas ofrece aún más para tu planificación de mantenimiento y reparación:
- Realiza un seguimiento de las lecturas del odómetro y otros datos del vehículo
- Rastrea y analiza las tendencias en el consumo de combustible
- Supervisa la integridad de la inspección
- Proporciona a los conductores criterios de inspección.
Para obtener más información sobre cómo la asociación con Azuga puede respaldar los objetivos de su flota, ¡reúnete con uno de nuestros expertos para una demostración !
419 comentarios