Los registros de mantenimiento del papel son un concepto del pasado. Son tediosos de controlar y propensos a cometer errores. Una parte importante de la implementación de un plan de mantenimiento de flota es digital. El software de registro de mantenimiento de los vehículos, es para que todo esté en un solo lugar y sea de fácil acceso. Sin registros digitales, tu flota está propensa a pérdidas y errores. Sin embargo, existen muchas opciones y puede resultar complicado elegir la que es mejor para ti. En este artículo describiremos las características que debes buscar cuando selecciones la opción que te conviene.
¿Qué debemos buscar en el software de registro de mantenimiento?
No. 1: Actualizaciones en tiempo real
Siempre debes estar al día de todo lo que sucede con tus vehículos. No puedes recibir actualizaciones cuando el vehículo tenga problemas. Es por eso que las actualizaciones en tiempo real son tan críticas para la eficiencia de tu flota. Si no te enteras de un problema hasta que el vehículo tiene una avería, no hay forma de que pueda implementar una solución de mantenimiento preventivo. Busca un software de mantenimiento de flotas que te avise en tiempo real cuando el vehículo tiene problemas, para que puedas actuar lo antes posible para corregirlos.
N. ° 2: recordatorios del servicio de mantenimiento
Cuantos más vehículos tengas, más difícil será realizar un seguimiento de las necesidades de mantenimiento. Si estás intentando hacer todo manualmente, puede resultar prácticamente imposible. Es por eso que el software de mantenimiento de vehículos de flota debe proporcionar alertas de mantenimiento cada vez que el vehículo lo necesite. Como se mencionó anteriormente, estas alertas operan en tiempo real, por lo que sabe de inmediato cuando hay problemas. No solo recibes alertas cuando surge un problema, sino que también para programar las citas de mantenimiento cuando tus vehículos solo necesitan revisiones. Estas alertas facilitan el seguimiento de las necesidades y tienen mucho menos margen de error.
N. ° 3: se sincroniza con una aplicación móvil
En estos días, acceder a la información desde cualquier lugar es una necesidad. Es posible que los conductores necesiten los registros de mantenimiento de sus vehículos en una inspección del Departamento de Transporte, o puede que los necesiten cuando no estás en tu escritorio. Es por eso que el mejor software de administración y mantenimiento de flotas viene con una aplicación que puede usar en tu teléfono o dispositivo móvil. Esta información resulta inútil si no estás disponible. Tomar decisiones importantes sobre la marcha con la aplicación móvil de gestión de flotas es de gran utilidad.
No. 4: Panel configurable
Las mejores aplicaciones y soluciones de software en estos días son altamente personalizables. Poder ver la información de manera accesible es de gran importancia. Nadie quiere abrir la página de inicio del software y tener que examinar mucha información que no necesita. Es por eso que las mejores soluciones de software de gestión y mantenimiento de flotas permiten personalizar el tablero a tu gusto, colocando la información que deseas donde sea fácilmente accesible. La accesibilidad es el nombre del juego para el mejor software de gestión de flotas, y si no es accesible, rápidamente se convierte más en una molestia que en una herramienta.
No. 5: Historial de servicio completo
Por supuesto, el software de mantenimiento del vehículo debe incluir los registros de mantenimiento. Debe poder almacenar información de todos los vehículos. Sin poder mantener los registros de mantenimiento del vehículo de forma digital, el software se vuelve virtualmente inútil. Asegúrate de que el software pueda almacenar los registros de mantenimiento para todas tus unidades.
No. 6: Informe de gastos de mantenimiento
Una ventaja significativa del software es que no tiene que hacer mucho trabajo preliminar. Puede generar informes que indican en qué se gasta el dinero del mantenimiento. Genera informes que muestran qué vehículos o piezas le cuestan más, para que puedas decidir sobre el reemplazo de piezas o el ciclo de vida si es necesario. Procesar números manualmente puede ser una molestia que consume mucho tiempo, por lo que es una gran característica del software de registro de mantenimiento de flotas puede hacer este trabajo por ti.
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