Los análisis de una empresa son vitales para la productividad y el éxito. El análisis de gestión de flotas proporciona datos sobre todo, desde el estado del vehículo hasta el seguimiento de activos . Estos análisis pueden ayudar a las empresas a ser más productivas e incluso ahorrar dinero en el futuro. ¿Qué tipos de análisis de gestión de flotas existen y cómo benefician a las empresas?
Salud del vehículo
Una parte esencial de una flota son sus vehículos. Por lo tanto, es fundamental cuidarlos lo mejor posible. Los administradores de flotas pueden hacer esto mediante el seguimiento del estado del vehículo mediante telemática. La telemática puede rastrear datos como el estado del motor, el ralentí excesivo y el uso de combustible y enviarlos directamente al software de gestión de flotas del gerente.
Además, con los sistemas de gestión de flotas como Azuga, los conductores ingresan los resultados de la inspección antes y después del viaje directamente en la aplicación. Luego, la aplicación Azuga envía los datos directamente al sistema de gestión de flotas para que los gerentes sepan qué está sucediendo con sus vehículos en todo momento. Pueden rastrear cualquier problema que los conductores informen sobre estas inspecciones e incluso programar el mantenimiento directamente desde sus pantallas.
El mantenimiento programado también es un beneficio de la configuración de software de gestión de flotas y telemática a través de Azuga. Los gerentes pueden configurar alertas de mantenimiento en cada vehículo para que nunca se pierdan las revisiones de mantenimiento de rutina. Las alertas de mantenimiento ayudan a garantizar que los vehículos duren toda su vida sin averías excesivas que consuman mucho tiempo ni reparaciones costosas.
Los administradores de flotas pueden realizar un seguimiento significativo y aumentar el estado del vehículo mediante la configuración de alertas telemáticas y de mantenimiento con Azuga. Los vehículos son el elemento vital de cualquier operación de la flota y deben cuidarse para que todo funcione sin problemas para el negocio.
Seguimiento de activos
Los grandes activos son otro factor importante en muchos negocios de flotas. En el pasado, los administradores de flotas rastreaban sus activos con lápiz y papel, pero esto permite errores costosos y frustrantes. Afortunadamente, las opciones de seguimiento de flotas proporcionan análisis de datos de los activos para que los administradores puedan manejar mejor sus activos.
Con el rastreo de activos por GPS, los gerentes siempre pueden ver dónde están sus activos en tiempo real. Por supuesto, esto ayuda a prevenir el robo y el uso indebido de los activos, pero hay más usos. Una forma en que el seguimiento de activos es útil es que los gerentes siempre pueden saber qué activos tienen a mano, de modo que cuando estén listos para comprar algo nuevo, pueden asegurarse de que no tienen ese artículo en su almacén. La compra duplicada es una pérdida enorme para las empresas y es genial poder evitarla tan fácilmente.
Otra forma en que el seguimiento de activos es útil es que los gerentes pueden ver cómo se asignan los activos. El software de gestión de flotas puede crear informes que muestran qué activos se están utilizando en su máximo potencial y cuáles no. Los activos que simplemente están acumulando polvo ocupan el espacio que podría estar ocupando algo útil, por lo que es crucial eliminar ese elemento innecesario de inmediato para optimizar el espacio.
Azuga ofrece rastreadores de activos de larga duración y rastreadores de activos recargables para varios activos en cualquier flota. Si todavía usas lápiz y papel para realizar un seguimiento de tus activos, te recomendamos consultar las soluciones de Azuga hoy mismo.
Seguridad
La seguridad es la máxima prioridad de cualquier administrador de flotas, y encontrar formas de mantener seguros a los conductores y al equipo es uno de los desafíos constantes del trabajo. Por supuesto, la seguridad del conductor es fundamental por muchas razones. Además de querer proteger a los conductores de cualquier daño, los accidentes pueden costar miles de pesos, para empezar, e incluso más si hay lesiones. Las flotas deben poner fuera de servicio los vehículos dañados hasta que puedan ser reparados o reemplazados, haciendo una mella significativa en la productividad. Los conductores lesionados no pueden trabajar hasta que se recuperen, lo que ralentiza aún más los procedimientos.
Afortunadamente, los análisis de gestión de flotas pueden incluso ayudar a mantener la seguridad de los conductores y vehículos. La telemática rastrea información como la velocidad del vehículo, las distracciones del conductor y conductas de conducción inseguras, como frenar con fuerza o acelerar rápidamente. Luego, el sistema envía esta información al administrador de la flota, quien puede decidir implementar el entrenamiento en la cabina o determinar si el conductor está en condiciones de continuar su ruta.
Azuga tiene programas de seguridad, como recompensas al conductor, que alientan a los conductores a exhibir comportamientos positivos al volante, lo que garantiza la seguridad tanto del conductor como del vehículo. Es vital tanto para las operaciones de la empresa como para su reputación que los conductores hagan todo lo posible para conducir con seguridad en todo momento. Todo ello es fomentado por Azuga.
Conclusión
Los análisis de gestión de flotas pueden hacer una serie de contribuciones positivas a cualquier flota. Es vital para cualquier gerente que busque aumentar la productividad y la seguridad tanto de los conductores como de los activos. Azuga tiene varias herramientas para ayudar a los gerentes a comenzar con la analítica, desde software de administración de flotas hasta rastreadores de activos. ¡Comuníquese con los expertos de Azuga hoy para comenzar!
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