Si tu empresa tiene una gran cantidad de capital invertido en equipos grandes, probablemente sepas de lo importante que es proteger esa inversión. El software de rastreo de activos por GPS es una excelente manera de hacerlo, ofrece muchos beneficios que te vamos a señalar. Aquí hay seis formas en que puede mejorar sus resultados con los rastreadores de activos GPS.
Mejorar la gestión del patio
Un uso importante de los rastreadores de activos GPS es mejorar la gestión del patio. Si tienes un patio grande con una variedad de tipos de equipos y activos que van y vienen constantemente, hay muchas partes móviles para rastrear. Y el problema solo se vuelve más complejo cuando tu flota tiene varias unidades repartidas por la ciudad.
Como debes saber, los costos administrativos asociados con el seguimiento de todos estos activos y la administración de su patio pueden ser considerables. Cualquier programa que pueda optimizar parte de este trabajo liberará tiempo y mano de obra para otras tareas. Afortunadamente, el seguimiento de activos con GPS puede hacer precisamente eso.
Con nuestro software de seguimiento de activos, tu flota puede crear fácilmente informes relacionados con tus activos. Estos incluyen inventario y colocación, pero también la documentación de facturación y seguros e informes de mantenimiento y uso. Todos estos informes automatizados liberan tiempo administrativo, lo que permite a tus trabajadores concentrarse en proyectos de mayor valor y desarrollar tu negocio.
Optimizar el envío
Saber dónde están los activos cuando no están en uso es una cosa. Saber exactamente dónde se encuentran en la carretera y la mejor manera de llevarlos a su destino es otra. Afortunadamente, un sistema de software de seguimiento de activos por GPS que se integra con el software de gestión de tu flota puede solucionar los problemas de envío de activos.
Un despacho mejor y más receptivo significa una operación más eficiente en general. Significa poder hacer más trabajo en un día determinado con los niveles de personal actuales y poder manejar las consultas de los clientes rápidamente, manteniendo a tus clientes satisfechos.
Con nuestro sistema, podrá enviar alertas a los clientes para informarles exactamente cuándo salió su producto e incluir una ETA precisa para que tenga en cuenta las condiciones reales de la carretera. Si un cliente llama para preguntar dónde está su pedido, podrás identificar su ubicación y responder a sus preguntas sin tener que ponerte en contacto primero con el conductor que los lleva. Y cuando surgen problemas repentinos como accidentes y otros peligros en la carretera, los conductores pueden evitarlos de manera eficiente, lo que significa que no se verán atrapados en el tráfico resultante.
Reduzca el uso no autorizado
Un empleado “toma prestada” una retroexcavadora para un proyecto personal. Algunos empleados tienen un negocio secundario en marcha, utilizando tu valioso equipo sin tu permiso o conocimiento. Alguien en el vecindario está lo suficientemente familiarizado con tu negocio como para saber que tiene el equipo que necesita simplemente se encuentra en tus instalaciones, por lo que «lo pide prestado». ¿Te suenan estos como escenarios de pesadilla? Pueden ser más comunes de lo que crees.
Para muchas flotas, el uso no autorizado de vehículos y equipos es un problema importante. Puede causar un desgaste inesperado, generar problemas de responsabilidad e incluso provocar un robo si el usuario tiene miedo de que lo atrapen devolviendo el activo. No es de extrañar que tantas empresas de flotas estén buscando formas de reducir el uso no autorizado de equipos grandes.
Afortunadamente, el software de rastreo de activos por GPS con capacidades de geofencing lo hace fácil. Funciona así:
- Dibuja una línea digital alrededor de tus instalaciones, sitio del proyecto o cualquier otra ubicación geográfica.
- Cada vez que un activo rastreado entra o sale de la ubicación que ha especificado, recibirás una alerta.
Esto significa que siempre que un activo no esté donde se supone que debe estar, lo sabrás de inmediato. Y así, podrás tomar medidas correctivas rápidamente antes de que se produzca demasiado daño.
Recuperar activos robados
Por supuesto, incluso peor que el uso no autorizado, el robo de grandes activos puede causar un gran impacto en tu negocio. Muchos fabricantes no asignan claves únicas a cada equipo, por lo que los ladrones expertos pueden acceder fácilmente. Estos artículos también son fáciles de vender , ya que los negocios de reventa y las empresas de subastas hacen que el proceso sea simple y casi anónimo. Y dado que los equipos grandes no suelen estar registrados como los automóviles y los camiones, puede ser difícil demostrar la propiedad, incluso si se sabe quién se los llevó y dónde están.
Así como las geocercas pueden avisarte cuando un empleado toma prestado un activo, también puede avisarte cuando los ladrones decidan irse con tu equipo. Tendrás un aviso rápido cuando ocurra el robo, y también sabrás dónde enviar a la policía para recuperar su propiedad antes de que los ladrones tengan la oportunidad de deshacerse de ella.
Ahorre en primas de seguros
Por supuesto, todos estos beneficios que reducen las pérdidas y la responsabilidad también son buenos para la compañía de seguros. Las primas del seguro generalmente se basan en algoritmos complejos que se utilizan para calcular los riesgos y responsabilidades de la flota. Cuando puedes demostrar que tus riesgos y responsabilidades han disminuido, generalmente las primas del seguro también bajan. Las aseguradoras pueden ofrecer descuentos a las flotas que emplean tecnología para proteger sus activos.
Maximizar ingresos
Imagina poder determinar rápidamente cuáles de tus activos se están utilizando en todo su potencial y cuáles están acumulando polvo la mayor parte del tiempo. Imagina una facturación más precisa y transparente con informes precisos que detallan la implementación de activos en los sitios de los clientes. Estas son solo algunas de las formas en que el software de rastreo de activos por GPS puede ayudarte a maximizar los ingresos relacionados con tus grandes activos.
Para conocer todas las formas en que podemos ayudar a su flota, comuníquese con Azuga para una demostración de rastreo de activos por GPS hoy. O, para obtener más información, consulte nuestra guía descargable, » 6 formas comprobadas de mejorar sus resultados con el seguimiento de activos por GPS «.
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