Una empresa siempre debe tener información actualizada y detallada sobre su flota. Es crucial tomar decisiones para optimizar la productividad, eficiencia y rentabilidad de la flota. El análisis de flotas es una excelente herramienta para obtener los datos necesarios sobre diferentes aspectos de las flotas, desde la seguridad hasta la eficacia. El software de gestión de flotas de Azuga Fleet proporciona análisis de flotas sobre todo tipo de aspectos de la gestión de flotas. ¿Cuáles son los beneficios de estos análisis y cómo pueden ayudar a las empresas de flotas?
Seguridad
La máxima prioridad de una flota siempre debe ser la seguridad. La seguridad es importante porque evita que los conductores se lesionen y también es crucial para la productividad. Cuando los vehículos se ven involucrados en accidentes, se retiran de la carretera y pueden estar fuera de servicio por algún tiempo hasta que puedan ser reparados o reemplazados. Lo mismo ocurre con las lesiones de los conductores. Es posible que los conductores tengan que estar sin trabajo hasta que se recuperen de las lesiones que hayan sufrido en un accidente. Su eliminación puede provocar retrasos importantes en la productividad que las flotas deben evitar a toda costa. Puede resultar sorprendente, pero el análisis de la flota puede ayudar significativamente con los problemas de seguridad.
Los sistemas como Azuga Fleet rastrean conductas de conducción riesgosas , como frenadas bruscas, exceso de velocidad, aceleración rápida y distracciones de teléfonos móviles. Luego, el sistema puede crear un informe que muestre patrones en estos comportamientos entre conductores individuales o áreas únicas de la flota de una empresa, lo que permite a los gerentes identificar el origen del problema. Este conocimiento puede resultar en entrenamiento para un conductor específico o cambios en una ruta en particular. Cualquiera que sea la acción, la recopilación de datos es esencial para que las empresas puedan asegurarse de que sus conductores adopten comportamientos de conducción seguros .
Mantenimiento
El desgaste del vehículo es una preocupación diaria cuando se maneja una flota. Mantenerse al tanto del mantenimiento de los vehículos es fundamental para garantizar la longevidad de los vehículos y evitar averías. Las averías pueden costar miles de dólares en tiempo perdido y gastos de reparación, por lo que, naturalmente, es mejor hacer todo lo posible para evitarlas. Telemática envía datos a sistemas como Azuga Fleet para ayudar a rastrear el estado de los vehículos. Desde el software, los administradores de flotas pueden ver en cualquier momento qué vehículos están listos para su mantenimiento programado, qué vehículos tienen problemas con el motor y qué vehículos tienen banderas rojas en sus inspecciones previas y posteriores al viaje. También pueden configurar el mantenimiento programado directamente desde sus pantallas, como cambios de aceite, reemplazos de filtros de aire y otras tareas de mantenimiento de rutina. El mantenimiento preventivo es vital para garantizar que los vehículos sean seguros de conducir y sigan siendo miembros efectivos de la flota en general.
Seguimiento de vehículos y equipos
El aspecto más importante de cualquier software de gestión de flotas es su sistema de seguimiento de flotas. El seguimiento de vehículos, trabajos y rutas de la flota es una necesidad para cualquier administrador de flotas. Es fundamental asegurarse de que los vehículos y el equipo estén donde se supone que deben estar. Si no es así, pueden estar perdiendo dinero por miles. Las características como la geovalla garantizan que los vehículos y el equipo no se salgan de los límites de un área aprobada, alertando al administrador de la flota si lo hacen. Este proceso evita el robo y el uso no autorizado de activos.
Otra forma en que el seguimiento de vehículos y equipos es óptimo para la productividad es que evita el desperdicio. Los activos que normalmente permanecerían en un almacén que no se utilizan pueden venderse y reemplazarse con algo que beneficie a la flota. De manera similar, el seguimiento de los activos evitará que los administradores de flotas compren accidentalmente activos duplicados porque no saben lo que tienen.
Recortar costos
Hay muchas formas de reducir costos mediante el seguimiento de los datos de la flota. Una forma es aumentando la eficiencia del combustible. Un drenaje significativo en el presupuesto de una empresa de flotas son los costos de combustible. El motor al ralentí puede ser una causa considerable de combustible desperdiciado que los administradores de flotas pueden rastrear con telemática. Si un administrador de flota ve que un vehículo está inactivo en exceso, puede comunicarse con ese conductor y tomar medidas para reducir ese costo.
Otro costo son las primas de seguros. Muchas de las formas en que las empresas recopilan datos (seguimiento por GPS, funciones de seguridad, alertas de mantenimiento) se aprovechan para obtener descuentos en las primas de seguros de muchas empresas. Las aseguradoras quieren ver que las compañías de flotas están tomando medidas para reducir el riesgo, y estas medidas muestran precisamente eso. Es muy beneficioso ver si las funciones que una empresa ya ha instalado pueden generar descuentos en el seguro.
Conclusión
Si aún no está acumulando estos datos, se perderá muchas de estas ventajas en la productividad y eficiencia de su negocio. Azuga Fleet ofrece muchas soluciones para recopilar datos sobre su flota. Si no sabe por dónde empezar, estamos aquí para ayudarlo.
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