La gestión de riesgos de la flota es una pieza fundamental de la gestión de una flota comercial. Al reducir el riesgo de tu flota, ahorrarás dinero en primas de seguros, pero lo que es más importante, mantendrás a tus conductores y demás personal más seguros en la carretera y fuera de ella. A continuación, analizaremos diez formas que te pueden ayudar a reducir el riesgo de la flota y mantenerla segura y productiva.
Consejos para reducir el riesgo de tu flota
Realizar una evaluación de riesgos de gestión de flotas
El primer paso para reducir el riesgo de la flota es comprender dónde es vulnerable y qué mejoras debes abordar primero. En una evaluación de riesgos de la flota , querrás determinar los peligros que enfrentan y quién podría verse perjudicado por ellos, encontrar una manera de mitigar estos riesgos, registrar sus hallazgos y luego repetir el proceso. Al pasar por este proceso periódicamente, puedes asegurarte de que tu flota tenga en cuenta cualquier peligro potencial y corrija cualquier problema posible.
Garantizar el cumplimiento de los mandatos estatales y federales
Para mitigar los riesgos, uno de los primeros pasos que debes tomar en cuenta es asegurarte de que tu flota siga cumpliendo con los mandatos y regulaciones pertinentes. Al mantener el cumplimiento, mantienes tu flota al día con las autoridades legales y reguladoras y evitas multas o repercusiones asociadas con el incumplimiento.
Crear una política de seguridad del conductor
A continuación, querrás abordar las prácticas de conducción segura con tus conductores. La mejor manera de garantizar que todos sepan lo que se espera de ellos es desarrollar e instituir una política de seguridad del conductor . Al poner tus expectativas en forma de póliza, advertirás a los malos actores y ofrecerás requisitos precisos al resto de tu flota.
Supervise los comportamientos de riesgo de los conductores
Tener una política implementada solo es beneficioso si tienes una forma de garantizar que se cumpla. Dado que no se puede estar físicamente presente con los conductores mientras hacen su trabajo, deberás instalar dispositivos de rastreo en tus vehículos. Un buen sistema de seguimiento puede alertarte sobre patrones de comportamiento de riesgo, como exceso de velocidad o frenado brusco. También puede indicarte dónde y cuándo se produjeron los incidentes, lo que le permite detectar tendencias y patrones de comportamiento.
Ofrece capacitación de seguridad integral y específica
Supervisar el comportamiento de los conductores es solo el primer paso hacia una cultura de conducción más segura. A continuación, debes considerar lograr que los conductores mejoren sus comportamientos y hábitos. Simplemente podrías castigar el bajo rendimiento, pero esa no es realmente la manera de inspirar la lealtad del conductor o mantener feliz a su gente. En su lugar, usa los datos para ofrecer una capacitación de seguridad específica basada en el comportamiento de conducción real. De esta manera, puedes presentar a cada conductor exactamente el tipo de capacitación que mejor le beneficiará, sin tener que asistir a sesiones de capacitación que no necesita.
Gamificar la conducción segura
Los sistemas de seguimiento como los descritos anteriormente pueden convertirse en un «hermano mayor» si no se implementan bien. Es necesario asegurarte de que tus conductores no solo acepten la tecnología de rastreo, sino que también entiendan y aprecien los beneficios de seguridad que brinda. Considera un sistema de recompensas para conductores seguros , un medio para gamificar la seguridad de los conductores. Esto puede recompensar a los conductores más seguros y animar a todos los miembros de tu flota a mejorar sus hábitos de conducción segura.
Instala dashcams en cada vehículo
Las dashcams ofrecen una capacidad única para ver lo que sucede tanto dentro como fuera de tus vehículos en todo momento. Esto significa que puedes ver lo que ocurrió justo antes de cualquier accidente u otro incidente y exonerar a tus conductores si no tienen la culpa. También puede atrapar a los ladrones que pueden optar por apuntar a tu flota más fácilmente.
Supervisa y bloquea la conducción distraída
Conducir distraído es uno de los problemas más peligrosos en nuestras carreteras hoy en día, y los conductores comerciales no son una excepción. La próxima vez que seas un pasajero en un vehículo, mira a los otros conductores en la carretera Probablemente notarás que muchos están mirando sus teléfonos en lugar de su entorno. No permitas que tus conductores caigan en esta trampa usando un programa que monitorea y bloquea el uso inapropiado del dispositivo.
Manténte al tanto del mantenimiento de la flota
Los vehículos mal mantenidos son siempre una responsabilidad, sin importar cuán seguros sean los comportamientos de tus conductores. Implementa cuidadosamente un programa de mantenimiento que aborde tanto el mantenimiento programado de rutina como cualquier problema mecánico que pueda surgir. Un buen sistema de gestión de flotas debería poder ayudar con ambos.
Configurar geocercas
Las geocercas son límites imaginarios que puedes establecer alrededor de tus instalaciones, sitios de trabajo o cualquier otro lugar que desees. Cuando los vehículos u otros activos grandes crucen el límite, recibirás una alerta. Estas notificaciones pueden ayudarte a detener el uso no autorizado y alertarte sobre el robo a medida que ocurre. También notifican a los clientes cuando un conductor se dirige hacia ellos o te avisan cuando un conductor regresa a la oficina central después de completar su ruta.
Azuga puede ayudar
Para un poderoso programa de administración de flotas que te ayude a reducir el riesgo de tu flota y a desarrollar una cultura de seguridad, no busques más allá de Azuga. Nuestro software de seguimiento de flotas es un líder de la industria, en el que confían tanto las pequeñas empresas familiares como las flotas empresariales. Programa una demostración para ver cómo podemos ayudarte a reducir los riesgos de tu flota y mejorar sus operaciones.
407 comentarios