El mantenimiento de flotas es una de las partes más fundamentales del trabajo de un administrador. Por supuesto, implica mantener todos los vehículos en buenas condiciones para que sean lo suficientemente seguros y confiables como para transitar en carretera. Hay muchos pasos para realizar este mantenimiento, incluso algunas regulaciones federales, por lo que es muy importante prestar atención al estado de sus vehículos. Los retrasos de este proceso incrementan las probabilidades de accidentes, riesgos de los conductores y daños a terceros. En este artículo, analizaremos cómo crear una lista de verificación de mantenimiento de flotas, los beneficios que ofrece y lo que puedes hacer para mejorar las prácticas en tu empresa.
Cómo construir una lista de verificación de mantenimiento de flotas
Una lista de verificación de mantenimiento de flota es exactamente lo que parece. Es una lista de las piezas de un vehículo que debe verificar cada vez que se realiza el mantenimiento. Por supuesto, cada vehículo tiene requisitos diferentes, pero en general, debe incluir:
- Comprobación el estado del bastidor y del tren de rodaje
- Suspensión
- Comprobación de espejo
- Estado de las luces exteriores
- Integridad del vidrio
- Puertas y ventanas operables
- Cambio de aceite
- Cualquier fuga
- Relleno de líquidos (freno, dirección, anticongelante, etc.)
- Comprobación básica del motor
- El estado de los limpiaparabrisas
- Frenos y rotores
- Cambio de filtro de aceite
- Presión y banda de rodadura de los neumáticos
- Comprobación de los sistemas de refrigeración y combustible
- Comprobación de óxido
- La comprobación de la transmisión (especialmente el soporte)
- Todas las correas y mangueras en buen estado.
- Eje de accionamiento
- Juntas homocinéticas
- Rotación de los neumáticos según sea necesario
- Cambio de neumáticos estacional
- Verificación de la integridad del asiento y del cinturón de seguridad
- Funcionamiento de calefacción, aire acondicionado y descongelación
- Componentes del sistema eléctrico
- Bujías
- Sistema de escape
- Claxon
La lista de verificación de mantenimiento de la flota es solo el primer paso en su plan de mantenimiento. A continuación desglosaremos los pasos de este plan.
Cómo crear un plan de mantenimiento de flotas
Hay tres pasos para crear un plan de mantenimiento de flotas. La construcción de este plan sirve para dar un mantenimiento preventivo, lo que garantiza que se pueda detectar y reparar los problemas antes de que causen daños importantes o incluso accidentes. Estos son los pasos involucrados en la creación de un plan de mantenimiento de flota:
- Crear una lista de verificación de mantenimiento de la flota. Como se mencionó anteriormente, este es el paso más importante. Deberás asegurarte de revisar minuciosamente el vehículo e incluir todas las piezas que puedan necesitar mantenimiento.
- Evaluar la línea de base. Este paso implica poner la información del vehículo en una base de datos e integrarlos con el software de la flota. Si los documentos no son digitales, hay que digitalizarlos.
- Establecer la programación de políticas y mantenimiento. Para ello es necesario establecer parámetros para los vehículos y conductores.
Beneficios del mantenimiento de flotas
Seguridad. La seguridad de la flota debe ser una prioridad para cualquier negocio que tiene flotas. Los vehículos sin mantenimiento, tienen más probabilidades de verse involucrados en accidentes. Es necesario mantener la flota segura con vehículos en plena forma.
Fiabilidad. Cuando los vehículos están en el taller para reparaciones, se pierde tiempo y, lo que es más importante, se pierden ingresos. Pero es peor cuando los conductores están parados al costado de la carretera con sus vehículos esperando a ser remolcados. Si los vehículos se mantienen mejor, pasarán menos tiempo averiados.
Cumplimiento. ¿Recuerdas las regulaciones federales que mencionamos anteriormente? Hay muchas leyes federales, estatales y locales que las flotas debe cumplir. Dar mantenimiento a las unidades y tener registros de ello evita problemas de cumplimiento.
Costos más bajos. Gastas mucho menos en mantenimiento y combustible cuando los vehículos estén en las mejores condiciones. Las reparaciones menos importantes conducen a menores costos de mantenimiento. Y algo tan simple como mantener alta la presión de los neumáticos asegura que los vehículos gasten menos combustible. ¡Ahorrarás dinero a diestra y siniestra!
Satisfacción del conductor. Los conductores se sienten mucho más felices cuando conducen mejores vehículos. Cuando no tienen que preguntarse si están seguros detrás del volante, su desempeño laboral mejora y su satisfacción laboral es mucho mayor.
Las alertas de mantenimiento de flota de Azuga lo ayudan a mantenerse al tanto de las reparaciones de vehículos
Hacer un seguimiento de todas las unidades puede parecer imposible, pero con Azuga, es muy fácil. Recibirás alertas cada vez que tus vehículos tengan un problema que deba solucionarse. Además, es fácil realizar un seguimiento de las necesidades de mantenimiento de rutina y los registros de los trabajos de mantenimiento anteriores. Incluso puede generar informes que te muestren qué partes o vehículos necesitan reparaciones frecuentes para que puedas tomar decisiones y mejorar el proceso de mantenimiento. ¡Checa lo que nuestras alertas de mantenimiento pueden hacer por ti con una demostración gratuita!
355 comentarios