Medir el rendimiento de una flota es una parte vital del trabajo de un administrador. Utilizan indicadores clave de rendimiento (KPI) que muestran cuándo las flotas son eficientes, productivas y rentables para medir su éxito. Establecer KPI se trata de establecer objetivos realistas y comunicarlos claramente con el equipo. También es fundamental realizar un seguimiento de las métricas de la flota para saber cuándo cumple sus objetivos. El software de gestión de flotas es fundamental en este esfuerzo, ya que permite a los administradores optimizar las operaciones y realizar un seguimiento de los datos de todos los aspectos. ¿Qué métricas específicas de gestión deben realizar un seguimiento de las flotas y cómo benefician al negocio?
La adherencia al presupuesto es imprescindible en el rendimiento de la flota
El seguimiento de los gastos es fundamental para comprender cuánto gasta realmente la flota y maximizar la rentabilidad. Manejar una flota es una tarea costosa, por lo que ser preciso es vital para garantizar que nada se desperdicie. Esta necesidad es la razón por la que el software de gestión de flotas es tan esencial. Ayuda a los gerentes a rastrear todos los gastos en un solo lugar, en tiempo real. La información está disponible con un vistazo, o en detalle específico, lo que necesites para aclarar dudas. Los gerentes pueden incluso calcular su verdadero costo total de propiedad (TCO) o ver cualquier dato que puedan necesitar con informes personalizados.
Hay muchas métricas diferentes que los gerentes pueden rastrear para monitorear sus gastos, como:
- Costos de piezas / mano de obra
- Impuestos / Registro
- Costo total por milla
- Gastos de combustible
- Reemplazo óptimo de vehículos
El seguimiento de estos puntos de referencia brinda una comprensión firme de hacia dónde se dirige el dinero en la flota y ayuda a la empresa a administrar mejor sus gastos.
Reemplazo de vehículos
Reemplazar vehículos es uno de los desafíos más importantes que enfrentan los administradores de flotas. Mantenerse al día con el mantenimiento y garantizar que los conductores se comporten de manera positiva al conducir puede prolongar la vida útil de un vehículo de manera significativa. Aún así, si el costo operativo de un vehículo excede su costo de mercado, puede convertirse en una carga para el negocio y causar problemas en el futuro. El seguimiento de métricas como el historial de servicio, las lecturas del odómetro y el TCO puede hacer que el reemplazo del vehículo sea una tarea sencilla. Con estas métricas, los gerentes pueden encontrar la ventana perfecta para reemplazar sus vehículos sin una pérdida financiera.
Seguridad un aspecto importante en el rendimiento de la flota
La seguridad es el nombre del juego para cualquier administrador de flota, y la telemetría también puede medirla. Es crucial garantizar que los conductores de una empresa y todos los que estén en la carretera, vayan seguros al garantizar que los conductores de flotas manejen comportamientos de conducción adecuados. Los gerentes pueden monitorear la seguridad del conductor mediante la creación de KPI de administración de flotas que rastrean cuántos incidentes de seguridad ocurren cada mes o cada trimestre. Como se mencionó, la telemetría es otra forma. El seguimiento de las instancias de ciertos comportamientos, como frenado brusco, aceleración rápida, exceso de velocidad y más, puede ayudar a encontrar conductores inseguros, apuntarlos para un entrenamiento y así fomentar una cultura de seguridad para la empresa.
Resultados de la inspección
Las inspecciones diarias son necesarias para cumplir con las regulaciones federales y mantener seguras a las flotas en la carretera. Drive informes de inspección de vehículos (DVIRs) pueden ser creados por los conductores y rastreado por el software de gestión de flota para mantener a los gerentes al tanto del estado de sus vehículos. El seguimiento de estos informes ayuda a encontrar patrones en los problemas del vehículo para que los gerentes puedan ser proactivos con el mantenimiento y limitar el tiempo de inactividad de un vehículo, ¡incluso disminuyendo el riesgo de avería o accidente!
Información de mantenimiento
Mantenerse al día con el mantenimiento del vehículo es crucial para garantizar que los conductores estén seguros, que los vehículos duren mucho tiempo y que las flotas sean productivas. Como se mencionó anteriormente, el mantenimiento regular limita el tiempo de inactividad y reduce el riesgo de accidentes. Los gerentes deben rastrear los problemas que surgen en cada vehículo para identificar los problemas recurrentes y ver qué tendencias surgen en sus unidades. Pueden encontrar problemas con el proceso de mantenimiento o incluso con el comportamiento de sus conductores. La configuración y el seguimiento de los datos de mantenimiento ayudan a mantener los vehículos en la carretera por más tiempo.
Códigos de diagnóstico de problemas y el rendimiento de la flota
Obviamente, a los gerentes les preocupa cada vez que los vehículos enfrentan problemas y que el rendimiento de la flota no sea el adecuado. Pero no siempre es una métrica que puedan rastrear. Sin embargo, el seguimiento de los códigos de diagnóstico de problemas puede ayudar a determinar patrones y errores comunes en la flota que pueden resolverse fácilmente para evitar tiempos de inactividad y mantenimiento adicional. También se puede alertar a los gerentes sobre vehículos que estén experimentando problemas particulares para que los examinen más a fondo. En general, el seguimiento de los códigos de diagnóstico de fallas ayuda a emplear mejores estrategias de mantenimiento para mantener los vehículos eficientes y productivos.
Conclusión
Las métricas de seguimiento deben ser una parte importante del trabajo de un administrador de flota. Ayuda con todos los aspectos de la gestión, desde la promoción de la seguridad hasta la optimización de las operaciones. Para mantenerse al tanto del seguimiento de estas métricas, todo administrador de flotas necesita un buen software de gestión de flotas. One Tierra y Azuga ofrecen una de las mejores opciones de software de gestión de flotas. Si estás listo para comenzar a establecer KPI hoy, ¡prueba una demostración en nuestro sitio web!
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